KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2010 – 2011
Kính gửi: Phòng Tổ chức – Hành chính
1. Cơ sở vật chất, trang thiết bị:
- Tiếp nhận và đưa vào khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng thông tin, trang thiết bị,…từ dụ án Sida tài trợ tại cơ sở Nguyễn Tất Thành;
- Thư viện cơ sở Bình triệu được xây mới theo kế hoạch chung của nhà trường, nên phối hợp với phòng Quản trị thiết bị bố trí kho lưu tài liệu sau khi chuyển sang tổ chức thư viện tại cơ sở Tân Thuận;
- Tổ chức và đưa vào phục vụ thư viện tại cơ sở Tân Thuận từ 20/9/2010.
2. Về công tác chuyên môn
- Vận chuyển, sáp nhập các kho sách, báo, tạp chí vào thư viện tại cơ sở Tân Thuận;
- Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật cơ sở dữ liệu vào phần mềm quản lý thư viện mới;
- Xây dựng phần mềm quản lý tài liệu phát hành do nhà trường biên soạn và xuất bản;
- Tổ chức và xây dựng kho tài liệu điện tử. Khai thác và phổ biến rộng rãi các sản phẩm và dịch vụ thông tin, đưa và khai thác và sử dụng kho tài liệu điện tử;
- Chuyển đổi phong cách phục vụ theo hướng hiện đại, đó là làm tốt công tác thông tin, đa dạng hình thức phục vụ cho người dùng tin: trực tiếp, qua điện thoại, tín nhắn, mail, website…;
- Xây dựng cơ chế phối hợp chặt chẽ với giảng viên bổ sung tài liệu có giá trị khoa học và chất lượng;
- Nâng cao hiệu quả công tác phát hành tài liệu.
3. Về công tác quản lý và nhân sự
- Lãnh đạo nhà trường cần sớm ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Thông tin – Thư viện, kiện toàn bộ máy nhân sự của Thư viện để kịp thời phân công theo lịch làm việc theo ca;
- Theo chỉ đạo của nhà trường, sẽ phân công, bố trí đội ngũ nhân sự làm việc theo chế độ ca ở 02 cơ sở;
- Lập kế hoạch, sắp xếp công việc phù hợp để nhân viên tham gia các khóa học ngắn hạn, ngoài giờ về chuyên môn, ngoại ngữ, tin học,…để đáp ứng với nhiệm vụ được giao. Chuẩn bị tham gia Hội thảo công tác thông tin – Thư viện vào tháng 12/2010 do dự án Sida tổ chức tại Hà Nội;
- Tuyển thêm 01 nhân viên phụ trách hệ thống mạng, hệ thống máy và xây dựng kho tài liệu điện tử (đã gửi văn bản cho phòng Tổ chức hành chính);
- Phát triển thêm Đảng viên mới tại Trung tâm.
HIỆU TRƯỞNG
Mai Hồng Quỳ |
Người viết
Đặng Văn Thống |